濟南物流公司：你真的懂什么是庫存準確率？八成是你錯了~
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時(shí)間：2020-03-06 08:51:01
庫存準確率是倉庫進(jìn)出存管理的基礎，也是電商企業(yè)正常運作的底層支撐。大家通俗意義上理解的庫存準確率多數是指庫存的數量是否正確，實(shí)物的數量是否與賬面的數量一致。影響庫存數量準確率的因素有很多，例如下面的這幾個(gè)方面：
1.盜竊
毋庸置疑，盜竊仍然是倉庫庫存準確率下降的一個(gè)重要的因素。
2.收貨數量錯誤
在收貨過(guò)程中，由于對貨物的識別或數量清點(diǎn)的失誤，導致庫存賬面數量與實(shí)物數量發(fā)生的差異。
3.發(fā)貨數量錯誤
在揀貨、發(fā)貨過(guò)程中，發(fā)錯貨，多發(fā)貨，少發(fā)貨等問(wèn)題造成的數量差異。
4.掉落
商品由于存儲過(guò)程中保管不當，會(huì )出現商品掉落至貨架底部、箱子之間等容易忽視的區域。
以上這些方面造成了大多數倉庫庫存數量準確率較低，管理及操作人員在運作中也實(shí)踐了各種方式來(lái)規避如上情況的發(fā)生，比如全倉視頻監控、收發(fā)貨的條碼掃描、分區分崗的責任劃分以及對于相似、易錯貨品的分開(kāi)擺放和揀貨、復核、稱(chēng)重等流程和方式上優(yōu)化都大幅提高了庫存數量的準確率，然而，一個(gè)高效的倉庫僅僅數量準確是不夠的，庫存的結構準確率才是衡量一個(gè)倉庫運作水平的關(guān)鍵指標。
庫存結構準確率也被理解為庫存的透明化管理，包括但不限于如下幾個(gè)方面：
1.貨品來(lái)源
庫存的商品不會(huì )沒(méi)來(lái)由增加，也不會(huì )沒(méi)來(lái)由減少，當某天你發(fā)現某個(gè)貨品出現問(wèn)題或者破損的時(shí)候，你知道這些東西是哪個(gè)訂單收進(jìn)來(lái)的嗎？是哪天的哪個(gè)供應商送過(guò)來(lái)的嗎？是你正常采購的東西還是用戶(hù)退貨回來(lái)質(zhì)檢合格準備再銷(xiāo)售的？局促無(wú)措的倉管此時(shí)能做的只有盤(pán)損，可如何追責呢？下次如何避免呢？還是要一直亡羊而無(wú)從補牢。
不同的訂單入庫會(huì )有不同的特點(diǎn)，采購入庫、調撥入庫和退貨入庫都有各自特點(diǎn)，對貨品來(lái)源于的精確管控也是精細化倉庫管理的重要一環(huán)。
2.貨品位置及移動(dòng)軌跡
貨品從入倉開(kāi)始，不會(huì )在一個(gè)位置一直存放下去，出于操作效率和庫存空間管理的需求，經(jīng)常會(huì )發(fā)生庫存位置的移動(dòng)，以及在揀貨過(guò)程中對貨品位置的改變，賬面庫存顯示有100件某商品，但在庫內可能有80件剛收完貨正在上架還沒(méi)有完成，有10件在移庫途中，有5件正在揀貨車(chē)上，2件在打包臺上，3件已打包完成正在稱(chēng)重等。對于一個(gè)正常運作的倉庫，清晰的全局庫存視圖對管理的作用不言而喻。而整個(gè)貨品從入到出的全生命周期移動(dòng)軌跡是否能夠記錄，是否能夠追溯，也是精細化庫存管理重要的衡量指標。
3.包裝形態(tài)
這個(gè)一說(shuō)大家就容易明白，貨品在庫內1000件，假定100件一箱，但未必倉內就是10箱整貨，而倉內到底有幾箱整貨幾箱零貨，對于出庫分揀的效率影響會(huì )非常大，同時(shí)，對于整箱與拆零是否分區存放，如果提高拆零訂單的揀貨作業(yè)效率，如果優(yōu)化波次及揀貨路徑這些改日再開(kāi)專(zhuān)題討論。
4.批次狀態(tài)
曾經(jīng)發(fā)生過(guò)一件真實(shí)的事情，相信類(lèi)似的事情每天都還在重演。一家知名的連鎖餐飲企業(yè)，庫房管理人員某天上班，發(fā)現庫內異味非常大，查找了半天發(fā)現來(lái)源是一堆幾個(gè)月前入庫的牛肉，上面的標簽顯示已過(guò)期很久了?？隙ㄓ腥藭?huì )說(shuō)，這個(gè)倉庫的操作人員不會(huì )做先進(jìn)先出嗎？揀貨的時(shí)候不知道去看一下有沒(méi)有生產(chǎn)日期更早的嗎？倉管不盤(pán)點(diǎn)的嗎？是的，這一連串的追問(wèn)都是有道理的，但每個(gè)倉庫的管理水平都有局限，各種KPI考核指標、薪資體系以及人性都會(huì )要求作業(yè)人員以最符合個(gè)人利益的方式，用最小的代價(jià)完成每一個(gè)庫內操作。
誠然，倉庫管理可以簡(jiǎn)單的一言以蔽之，進(jìn)銷(xiāo)存管理。但精細化的倉庫管理遠不止進(jìn)銷(xiāo)存那么簡(jiǎn)單，為企業(yè)節省每一分錢(qián)，并高效的完成每一單發(fā)貨任務(wù)是倉庫管理者始終的追求，而在保證庫存數量準確率的同時(shí)，我們也不應該忽視庫存結構的準確率，因為結構會(huì )影響到我們的每一步操作。
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