濟南物流：年底了，倉庫如何做好盤(pán)點(diǎn)計劃，包括哪些方面
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時(shí)間：2019-12-11 08:50:02
年底了，倉庫如何做好盤(pán)點(diǎn)計劃，包括哪些方面的內容？
盤(pán)點(diǎn)的意義
盤(pán)點(diǎn)是指為確定倉庫內或其他場(chǎng)所內所現存物料的實(shí)際數量，而對物料的現存數量加以清點(diǎn)。在大多數人的眼里，倉庫盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過(guò)程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節沒(méi)有做到。其實(shí)倉庫是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉庫的流轉，倉庫必須在平時(shí)的工作中做到單據齊全，有據可查，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉過(guò)程。
倉庫盤(pán)點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：
減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤(pán)點(diǎn)可以確物料的現存數量，并糾正帳物不一致的現象，不會(huì )因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
為檢討物料管理的績(jì)效，進(jìn)而加以改進(jìn)
例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以認定并加以改善。
計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴(lài)于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤(pán)點(diǎn)以確知物料現存數量。
對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門(mén)因工作疏漏而漏下的訂單，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可以加以補救。
倉庫的賬務(wù)與實(shí)物，一般來(lái)講必須做到日清月結，但在大多數企業(yè)，作到每天結賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財務(wù)要求保持一致，財務(wù)部一般會(huì )要求倉庫每月盤(pán)點(diǎn)一次，以滿(mǎn)足會(huì )計核算的要求，在我們這里，每個(gè)季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會(huì )同盤(pán)點(diǎn)一次，并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。
盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當發(fā)現賬務(wù)與實(shí)物出現差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結果，不同的差異原因得出不同的處理結果，主要的處理結果有賬務(wù)調整，補充單據，盤(pán)虧賠償損失等。
當前盤(pán)存中存在的問(wèn)題
在倉庫盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著(zhù)種種問(wèn)題，造成盤(pán)點(diǎn)中的差錯。眾所周之，倉庫盤(pán)點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)中的數據不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。下面列舉一些盤(pán)點(diǎn)中容易出現的問(wèn)題：
盤(pán)點(diǎn)前準備工作不足、部門(mén)之間的協(xié)調
除了臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)外，每次周期性或大型盤(pán)點(diǎn)前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤(pán)點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。
1）庫區擺放混亂
因為盤(pán)點(diǎn)中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門(mén)人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監盤(pán)人無(wú)法盤(pán)點(diǎn)，倉管員有時(shí)也忙于查找物品，不但耽誤時(shí)間，還容易造成錯誤。
2）單據的收集
確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調好單據的截止期限，僅在盤(pán)點(diǎn)時(shí)將倉庫單據收集起來(lái)，殊不知每張單據都會(huì )有流轉的時(shí)間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線(xiàn)上的物品等等。
3）賬目的清查
不與財務(wù)事前核對相關(guān)數據，各種倉庫往往都存在一些臨時(shí)無(wú)單據的緊急進(jìn)出貨，而且財務(wù)以金額為依據，而倉庫卻是以數量為依據，這其中必然會(huì )出現一些差異，這都需要事前核對，統一起來(lái)。以我個(gè)人經(jīng)驗，象食品等行業(yè)倉庫都會(huì )有價(jià)格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤(pán)點(diǎn)的差異。曾經(jīng)在電器商場(chǎng)中出現將樣機漏盤(pán)，而又將空調機模誤盤(pán)的現象。
4）盤(pán)點(diǎn)人員的安排混亂
盤(pán)點(diǎn)前無(wú)詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃，人員分工混亂，這在盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì )產(chǎn)生一人身兼數職，而有些人卻又無(wú)所事事。有的庫區早早盤(pán)完，有的卻遲遲不見(jiàn)動(dòng)靜，甚至有的庫區無(wú)人監盤(pán)，也容易造成漏盤(pán)和數據的不準確性。
盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題
1）相關(guān)部門(mén)人員的監督不力
配合盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)部門(mén)人員往往認為事不關(guān)己，加上對庫區不熟悉，草草走個(gè)過(guò)場(chǎng)。倉管員有意隱瞞或過(guò)于自信，在盤(pán)點(diǎn)中快速帶過(guò)。
2）臨時(shí)的進(jìn)出貨
在盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運營(yíng)中必不可免的會(huì )出現臨時(shí)的進(jìn)出貨，處理不當既影響運營(yíng)又造成盤(pán)點(diǎn)數據錯誤。
3）盤(pán)點(diǎn)中的數據錯誤
盤(pán)點(diǎn)時(shí)一次盤(pán)過(guò)還是會(huì )有差錯，無(wú)論人員如何認真還是會(huì )出現，尤其是在交叉盤(pán)點(diǎn)時(shí)。我曾在任倉管員時(shí)，出現互盤(pán)時(shí)雙方因商品不熟而錯盤(pán)，甚至于自己的庫區也由于種種原因出現錯盤(pán)，未能做到見(jiàn)物盤(pán)物。
盤(pán)點(diǎn)后的分析
倉庫盤(pán)點(diǎn)后給人的感覺(jué)往往是輕松的，但盤(pán)點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節。各類(lèi)倉庫對庫存物品都會(huì )有相應允許的盤(pán)點(diǎn)差異，往往讓盤(pán)點(diǎn)人員在做分析時(shí)當成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會(huì )有多種原因，不能簡(jiǎn)單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過(guò)。企業(yè)的運營(yíng)中也有一些不規范之處，造成盤(pán)點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門(mén)之間的標準上。
對倉庫盤(pán)存中出現問(wèn)題的解決辦法
部門(mén)配合
一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標，而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線(xiàn)上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果的年底全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線(xiàn)上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
人員配置
倉庫的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門(mén)還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數量，財務(wù)部不僅要對品名數量進(jìn)行監督，還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強了盤(pán)點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
倉庫的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當然也會(huì )由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一，月底盤(pán)點(diǎn)與倉庫每月結賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤(pán)點(diǎn)與財務(wù)結賬保持了數據的共享與協(xié)調，提高了數據的使用效率；第三，月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項數據報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數據；第四，月底盤(pán)點(diǎn)后的數據真實(shí)可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
前期準備
對盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類(lèi)別，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實(shí)物數量。
詳細記錄
盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認真核對實(shí)物的品名，數量，料號，做到準確無(wú)誤，對實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱(chēng)，卡尺等）進(jìn)行計量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。
復盤(pán)
根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復盤(pán)，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。
查找差異原因
盤(pán)點(diǎn)結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤(pán)點(diǎn)數量相比較得到差異，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規定的范圍，就必須對差異做出說(shuō)明與原因分析，差異在合理的范圍內，也需要分析差異原因，最后調整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數應該與本月的盤(pán)點(diǎn)數相等，而不是與帳務(wù)結存數相等，否則就會(huì )將差異數帶入到下月的帳務(wù)當中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應有的意義和效果。
臨時(shí)事件處理辦法
倉庫在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶(hù)送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據日期推后一天（到達下一個(gè)月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤(pán)點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)（需參與盤(pán)點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
結論
綜上所述，倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經(jīng)過(guò)倉庫，而現在各企業(yè)都強調大物流的概念，這就使得盤(pán)點(diǎn)工作尤其重要。盤(pán)點(diǎn)工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著(zhù)相當重要的意義，并為會(huì )計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機構提供了有力的信息來(lái)源。
來(lái)源：物流技術(shù)與應用
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